Quel est l’intérêt d’avoir un outil participatif si ceux avec qui vous souhaitez collaborer ne l’utilisent pas ? Nous avons décidé de vous rendre la vie plus simple en vous permettant de convier des utilisateurs via la fonctionnalité invitations. A présent, vous avez à votre disposition plusieurs manières d’inviter les citoyens et vos collègues à devenir utilisateurs de la plateforme !

Accueillez vos collègues sur la plateforme

Vous souhaitez que vos collègues de chaque département soient présents sur la plateforme afin de pouvoir directement répondre aux citoyens ? Il est parfois chronophage d’aller à la rencontre de vos collègues un par un pour leur demander de s’enregistrer sur la plateforme et suivre qui s’est effectivement inscrit ou non.

Importez leurs adresses e-mails en une fois et envoyez leur une invitation (nous avons conçu un template très simple à utiliser juste pour vous): ils recevront un e-mail les invitant à s’enregistrer en quelques clics. Si vous n’avez que quelques adresses à ajouter, vous pouvez les entrer manuellement sur la plateforme.

Rendez l’invitation encore plus explicite et personnelle en ajoutant une petite note et en choisissant la langue du destinataire dans les options d’invitation.

Simplifiez l’inscription de vos citoyens

Un des défis les plus importants lors du lancement de votre plateforme de participation citoyenne en ligne est réussir à impliquer ses citoyens.

Et si vous pouviez simplement leur montrer que vous avez préparés des comptes pour chacun d’entre eux et qu’il ne leur reste plus qu’à cliquer pour rejoindre la plateforme ? C’est une manière personnalisée et attentionnée de leur faire savoir qu’ils sont bienvenus sur la plateforme. En outre, c’est un moyen efficace de vérifier l’identité de vos utilisateurs et de découvrir qui prend part à la discussion tout en communiquant le lancement de la plateforme ! Comment ça marche ? Vous pouvez simplement créer des codes d’invitation à la plateforme, et les partager avec les citoyens par le canal de votre choix : par e-mail, par courrier personnalisé, etc.

Si vous avez déjà leurs adresses à disposition, vous pouvez aussi utiliser la méthode d’import mentionnée plus haut.

Ajoutez-les à un groupe dès leur arrivée sur la plateforme

La fonctionnalité invitations vient aussi compléter une autre fonctionnalité existante : les groupes. A présent, vous pouvez directement inviter des utilisateurs sur la plateforme et les ajouter à un groupe dans un même temps. Une fois leur invitation activée, ils sont intégrés dans le groupe instantanément.

Cela peut être très pratique lorsque vous voulez consulter un quartier spécifique par exemple, ou un groupe particulier de la population, comme les commerçants, les étudiants, les parents, etc. De cette façon, vous pouvez les impliquer directement sur les questions qui les concernent.

De la même manière, lorsque vous invitez vos collègues sur la plateforme, vous pouvez aussi automatiquement leurs donner des droits d’administrateurs en activant un simple interrupteur.

Curieux(se) de voir comment ça marche ?

Demandez une démo et nous vous montrerons avec plaisir !

 

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