La clé d’une participation citoyenne réussie est d’identifier touts les participants d’un projet. A la fois en interne et en externe, les participants devraient avoir des autorisations différentes et plus ou moins étendues selon leurs rôles. Grouper les participants et leur assigner des rôles différents peut vous permettre d’arriver à ce résultat.

Comment mettre des groupes et des rôle en place

Un groupe est composé d’un ensemble d’utilisateurs enregistrés sur la plateforme. Les groupes et les groupes similaires sont crées par les administrateurs. Un groupe a un nom, une photo et une description. Un groupe et un administrateur peuvent ajouter des nouveaux membres dans un groupe. Si les personnes invitées n’ont pas encore créer leur compte sur la plateforme, ils sont alors inviter à le faire.

Les fonctionnalités Groupes et Rôles ont trois utilisations principales:

  1. Accorder l’accès à un groupe
    Accès et droit de votes sur un projet ou durant une phase peuvent être déterminés au niveau du groupe. Cela signifie que tous les membres d’un groupe se voient attribuer les mêmes droits automatiquement. Les administrateurs n’ont pas besoin de les attribuer manuellement à chaque individu. De plus, il n’y a aucune limite sur le nombre de groupes ou d’individus qui peuvent être crées par projet ou phase.
  2. Propositions privées dans un groupe 
    Chaque groupe a, si autorisé, une page de propositions privée. Cela permet aux membres du groupe d’élaborer des propositions ensemble. Cette page de propositions est seulement accessible par les membres du groupe. Sur cette page, les membres du groupe peuvent ajouter des propositions ou voter et commenter sur les propositions des autres membres.
  3. Attribuer un rôle particulier à certain groupe 
    Une troisième fonction est l’attribution d’un rôle particulier à des citoyens. Un groupe peut recevoir, en option, un badge. Ceci est une petite icône qui peut s’afficher sur la photo de profil des membres. Les membres d’un même groupe peuvent, de cette façon, identifier facilement les non-membres.

Pourquoi utiliser les groupes et les rôles?

Par exemple, les membres d’une organisation peuvent être regroupés et identifiées par groupe. Les citoyens engagés sont souvent des membres actifs des comités de quartier. Afin de faire participer ces comités sur la plateforme, un groupe pour ce comité peut être créé. Celui-ci peuvent aux membres de discuter des propositions de manière transparente mais néanmoins privée. Les discussions peuvent également être suivies par les membres des comités qui ne peuvent pas être présents pendant les réunions ou par les administrateurs de la ville.