Welk nut heeft een participatieplatform als diegenen waarmee u wilt samenwerken, het niet gebruiken? We hebben het voor jullie gemakkelijker gemaakt om hen uit te nodigen via hun e-mailadres. Je hebt nu verschillende manieren om collega’s of groepen burgers uit te nodigen op het platform en ze direct bepaalde toegangsrechten te geven.

Breng je collega’s en burgers naar het platform

Wil je dat je collega’s van andere diensten of afdelingen op het platform direct feedback kunnen geven aan burgers? Het is soms tijdrovend om één voor één achter je medewerkers aan te gaan om hen over het platform te vertellen en na te gaan of ze zich daadwerkelijk hebben geregistreerd of niet.

Importeer hun e-mailadressen in één klik en ze krijgen onmiddellijk een uitnodiging in hun mailbox. We hebben een sjabloon voor je ontworpen voor de uitnodiging, maar je kunt er zelf nog een persoonlijk bericht aan toevoegen. In een paar klikken registreren ze zich zo op het platform. Als je slechts een paar e-mailadressen hebt om toe te voegen, kun je deze ook handmatig invoeren.

Maak het makkelijker voor burgers om zich te registereren

Bij de lancering van je online participatieplatform wil je natuurlijk zoveel mogelijk burgers op de hoogte brengen.

Wat als je hen gewoon kan laten zien dat hun vooraf gemaakte accounts klaar staan om enkel nog geactiveerd te worden? Het is een laagdrempelige en persoonlijke manier om hen te tonen dat ze welkom zijn om deel te nemen aan  het platform. Bovendien is het een efficiënte manier om de identiteit van je burgers te verifiëren en bij te houden wie zich registreert en wie niet! En er is meer: nadat je de uitnodigingsmail hebt uitgezonden, krijgt elke gebruiker een unieke uitnodigingscode. Deze persoonlijke code kun je ook toevoegen aan bijvoorbeeld een persoonlijke brief of uitnodiging via postkaart. Wij hebben de sjablonen beschikbaar, vraag er gewoon even naar!

Als je dus over een lijst e-mails beschikt, kunt je nu al de import-functionaliteit gebruiken die hierboven is uitgelegd.

Bepaal onmiddellijk welke (groeps)rechten je iemand geeft

De uitnodigingsfunctionaliteit is ook gelinkt aan een andere functionaliteit: groepen. Je kunt gebruikers dus direct uitnodigen op het platform en ze tegelijkertijd toevoegen aan een bepaalde groep. Zodra ze hun uitnodiging activeren, maken ze direct deel uit van de groep. Je bepaalt dus welke projecten ze wel en niet kunnen zien.

Dit kan heel handig zijn wanneer je de bewoners van een specifieke buurt of van een bepaalde leeftijdscategorie wil bereiken, zoals handelaars, studenten, inwoners van buurt X of mensen onder de 40 jaar, enz. Zo kun je gerichter de juiste mensen betrekken.

Wanneer je je collega’s op het platform uitnodigt, kun je hen ook direct beheerder maken van het platform door simpelweg die optie aan of uit te vinken.

Benieuwd hoe het werkt?

Vraag een demo aan en we laten het u graag zien!

There are currently no comments.