Bent u al begonnen met de opmaak van een Omgevingsanalyse of het Meerjarenplan 2020-2025? Dat kan vandaag al, laagdrempelig, overzichtelijk en zonder veel extra inspanningen. Of u het proces nu intern binnen de gemeentediensten wilt opstarten en dan pas naar het grote publiek wilt brengen, het all-in-one online platform van CitizenLab biedt verschillende mogelijkheden. 

Veel steden en gemeenten starten in dit verkiezingsjaar 2018 al met de eerste stappen voor de opmaak van het Meerjarenplan 2020-2025. Ook de Omgevingsanalyse moet deel uitmaken van dat plan. Bij de opmaak daarvan moet ook inspraak worden georganiseerd. Dat is een intensieve en tijdrovende taak, die niet zelden door een kleine groep binnen de administratie moet worden opgepakt. Een veelzijdig all-in-one-online platform kan dit proces een stuk overzichtelijker en meer tijdsbesparend maken. Of u het proces nu intern wilt opstarten en dan pas naar het grote publiek brengen, het platform van CitizenLab biedt tal van mogelijkheden, fase per fase.

Online platform vergemakkelijkt inspraak bij Omgevingsanalyse

“Het is voor sommige steden en gemeenten vaak nog een verplicht nummertje om naar de burger te stappen, maar steeds meer zijn ze overtuigd van de toegevoegde waarde van bewonersinspraak. En online kan dit ook een stuk makkelijker.”

Online: gemakkelijk, kwalitatief en met bestaande en nieuwe doelgroepen

Via een inspraakplatform met de look  feel van de gemeente kunnen bewoners op een laagdrempelige manier bij een meerjarenplanning worden betrokken worden. Tijdens verschillende fases worden bewoners geïnformeerd en/of actief betrokken, met een gefaseerde aanpak: Informeren / Ideeën genereren / Betrekken / Feedback organiseren (/ Uitvoering ). Bovendien kunnen bewoners via een online platform ook makkelijk in contact treden met elkaar. Ze kunnen op voorstellen reageren van de gemeente maar ook op deze van hun hun buren en vrienden. 

Morgen starten? Waarom niet vandaag?

De verkiezingskoorts is in de aanloop naar oktober 2018 dan misschien wel al lichtjes aan het stijgen, dat betekent niet dat gemeentebesturen of politieke partijen vandaag niet al kunnen starten met inspraak te organiseren. Zo zijn de eerste stappen al gezet wanneer de nieuwe beleidsploeg eind 2018 aantreedt.

“In welke fase ook van de opmaak van een meerjarenplan, inspraak komt nooit te laat. Waarom niet nu al starten met de verkiezingen van oktober 2018 in zicht?” 

In enkele stappen een platform op maat?

Tientallen steden en gemeenten in Vlaanderen gaan vandaag elk op hun manier al aan de slag met met een dergelijk inspraaktraject via CitizenLab: de gemeentes Rotselaar of Anzegem maar ook grotere steden als Vilvoorde of Hasselt zetten verschillende toepassingen van CitizenLab in om hun beleid te versterken.  Ook Harelbeke en Bornem gaan hier binnenkort mee van start. Laat u inspireren door de verschillende toepassingen van CitizenLab!

  • Bepaal in welke fase wanneer u inspraak rond een specifieke thematiek (of sector) wilt organiseren. Of kies voor de SDG’s (sustainable development goals of duurzame ontwikkelingsdoelstellingen) als kapstok of focus op een bredere analyse van de externe omgeving volgens verschillende thematieken (DESTEP: Demografisch, Economisch, Sociaal-Cultureel, Technologisch, Ecologisch, Politiek). U kunt bewoners open ideeën laten lanceren maar u kunt ze ook laten reageren op ideeën of plannen van de stad of gemeente. 

Online platform vergemakkelijkt inspraak bij Omgevingsanalyse

 

 

Voorbeeld: Maak een project aan met een van de DESTEP-thema’s (zie hierboven) of formuleer projecten in vorm van vragen ‘Waar liggen voor jullie de uitdagingen rond wonen?’ of ‘Hoe maken van X een leefbare gemeente’ of ‘Ben je jong en je hebt een idee?’

  • Gebruik de overzichtelijke informatiepagina om afbeeldingen, documenten of links toe te voegen, zodat u bewoners goed geïnformeerd zijn en weten wanneer er met welke input wordt rekening gehouden.

Voorbeeld: u deelt relevante en publieke collegebeslissingen op het platform en plaatst inspirerende afbeeldingen om het project of thema inzichtelijk te maken.

  • Laat uw bewoners aan het woord in fases van het project die u zelf bepaalt en communiceer transparant over deze fases. Ze kunnen voorstellen doen, reageren op bestaande ideeën, stemmen of teksten en inwoners zoeken met gelijkaardige ideeën.

Online platform vergemakkelijkt inspraak bij Omgevingsanalyse

Voorbeeld: In een eerste fase, bijvoorbeeld van maart tot mei 2018, deelt u relevante publieke bestuursdocumenten, linkt u naar de gemeentewebsite en vraagt u wat de meningen hierover zijn. Nieuwe inzichten? Verbeterpunten? Aanvullingen? Vraag het aan uw bewoners en volg alles op het dashboard -van uw platform. In een handomdraai bepaalt u zelf welke ideeën of projecten u overzet naar de volgende fase.

Online platform vergemakkelijkt inspraak bij OmgevingsanalyseOnline platform vergemakkelijkt inspraak bij Omgevingsanalyse

 

 

  • Organiseert u ondertussen een fysieke informatieavond rond een specifieke thema, gebruik dan het platform om deze te communiceren. Niet op elk moment wilt u ideeën laten, dus gebruik het platform om info te delen en activiteiten te communiceren. In inspraakprocessen versterken offline en online activiteiten elkaar!

Voorbeeld: rond de projecten ‘Openbare werken, ‘Mobiliteit’ en ‘Water’ wilt u ook bewoners die niet zo handig zijn met het internet via gesprekstafels hun input laten geven. Nodig hen via een simpele brief uit en plaats na afloop hun ideeën op het platform. Zo kan iedereen mee volgen. Ondertussen brengt u via het platform verslag uit over het verloop.

  • U kunt ervoor kiezen om in een eerste fase de Omgevingsanalyse intern voeren, en dan pas voor het grote publiek.

Voorbeeld: geef enkel het gemeentepersoneel of de leden van de advies- of wijkraden toegang tot bepaalde projecten of thematieken. ‘Innovatieve ideeën voor het gemeentehuis’ of ‘Hoe maken we onze interne werking efficiënter’. Dat kan via de groepsinstellingen: elk project kunt u toegankelijk maken voor een groep gebruikers naar keuze.

  • Nog even geen Omgevingsanalyse maar wel al input voor het meerderheidsakkoord?

Voorbeeld: in Rotselaar zijn alle politieke partijen het eens om in de aanloop naar de verkiezingen de bewoners te bevragen via het CitizenLab-platform. Via één algemeen project ‘Maak Rotselaar nog aangenamer en mooier’ gaan ze op zoek naar wilde ideeën.

Concreet: zet de eerste stap, met de hulp van CitizenLab

In enkele klikken en onder begeleiding van CitizenLab activeert u op een jullie platform de eerste projecten naar keuze.

  • Optie 1: Start met de kapstok van de duurzaamheidsdoelstellingen (SDG’s) of begin met de algemene beleidsdomeinen waarbinnen naar input kan gevraagd worden: Demografisch, Economisch, Sociaal-Cultureel, Technologisch, Ecologisch, Politiek (DESTEP). Wij bieden de juiste teksten en afbeeldingen om die projecten op te vullen en klaar te zetten.
  • Optie 2: Of start met een ‘open ideeën’-project en gebruik onze 15 thematische categorieën om nadien als beheerder de input van je bewoners te gaan ordenen.

Eerst intern, dan pas extern? 

  • Intern of extern: Kies  om eerst te focussen op een interne Omgevingsanalyse, dan stellen wij voor om gebruik te maken van onze afgeschermde groep. Wij hebben dan van jullie alleen een e-maillijst nodig van mensen die je aan dit interne traject wilt laten deelnemen. Het platform blijft open voor andere processen, maar we bieden dus enkel aan een selectie van geregistreerde gebruikers toegang aan het project ‘Interne Omgevingsanalyse’.
  • Andere optie? Wij denken graag mee na met jullie over de meest geschikte invulling. Neem zeker contact op met ons.

EnregistrerEnregistrerEnregistrerEnregistrer

EnregistrerEnregistrer

EnregistrerEnregistrer

There are currently no comments.